- citati u SCIndeksu: 0
- citati u CrossRef-u:0
- citati u Google Scholaru:[
]
- posete u poslednjih 30 dana:15
- preuzimanja u poslednjih 30 dana:9
|
|
2021, vol. 10, br. 20, str. 81-95
|
Upotreba informacionog sistema u cilju lakše koordinacije menadžmenta i zaposlenih
The use of an information system in facilitating management and employees' coordination
Sažetak
Jedan od uzroka koji mogu dovesti do problema u firmi najčešće se pojavljuju usled nekanalisanosti informacija kroz nju. Hijerarhijska struktura u svakom preduzeću otežava informisanost izmedju zaposlenih i menadžmenta, što umanjuje brzinu i tačnost informacija, gde se uvek postavlju pitanja, da li je informacija dobro preneta i da li je plasirana na pravo mesto?!Gore navedeni problemi mogu se preunaprediti uvodjenjem informacionog sistema. Informacioni sistem se ne uvodi neplanski što će se videti u daljem tekstu , već se mora veoma precizno i tačno isplanirati, a za planiranje informacionog sistema uzima se jedan od više tipova modela koji NAM može pomoći u ispitivanju informacionih rešenja. U zavisnosti od firme imamo nekoliko načina postavljenja inforacionih sistema. Koji model ćemo primeniti zavisi od više faktora u samoj firmi: prvenstveno od veličine firme, njene razudjenosti, načina poslovanja, budžeta kojim raspolaže, strukture zaposlenih, geografskog prostora, kulturnog sastava zaposlenih... , iz svega ovoga možemo uvideti da informacioni sistem nikako se ne može graditi stihiski, već se mora dobro ispitati i analizirati pa tek planirati. Analizom informacija iz firme možemo uvideti gde su najosetljivije tačke koje moramo unaprediti planom koji pravimo. U svakom planu pa i u ovome moramo ostaviti alternativna rešenja za probleme koji mogu nastati. Cilj informacionog sistema je kanalisanje informacija i njihovo ubrzanje protoka kroz firmu. Postavlja se pitanje,zašto je ovo bitno? Iz razloga što se smanjuje vreme protoka informisanosti a time se ubrzava otklanjaje nastalih problema i zna se koje informacije su upućene kome čime se definiše zaduženost zaposlenih.
Abstract
One of the most common causes of problems in a company is a lack of information channelling. The hierarchical structure of any company makes information sharing between employees and management difficult, thus reducing the speed and accuracy of the information and raising questions such as "Was the information properly conveyed and to the appropriate audience?" The above problems can be avoided by introducing an information system. As shown below, the information system is not introduced without a plan, but it must be planned exceptionally carefully and accurately. A variety of models are used to plan the information system, which may help us test information solutions. Depending on the company, numerous options are available for setting up information systems. The model we will apply depends on several factors within the company: primarily its size, branching structure, business processes, the available budget, employee structure, geographical area, employees' cultural background, etc. It is clear from the above that the information system cannot be established spontaneously. Instead, it must be thoroughly examined, analysed, and then planned. By analysing the company's information, we can identify the most sensitive areas that need to be improved with the plan we are developing. We must allow alternate solutions to potential difficulties in every plan including this one. The aim of the information system is to channel information and accelerate its flow through the company. The question is, why is this important? It is important because it reduces the information flow time, thus accelerating the elimination of the existing problems. Moreover, it is clear which information is delivered to whom which defines the responsibilities of the employees.
|
|
|
Reference
|
|
Afzalur, R. (2011) Managing Conflict Organizations. New Jersey
|
|
Bovee, C., Thill, J., Schatzman, B. (2003) Businss Communication Today. Prentice Hall
|
|
Ćetković, J., Begu, B., Stevanović, V. (2006) Vještine komunikacije sa strankama. Podgorica: Uprava za kadrove
|
3
|
Dobrijević, G. (2011) Poslovno komuniciranje i pregovaranje. Beograd
|
|
Goldman, E. (2004) As Others See Us: Body Movement and the Art of Successful Communication. New York
|
|
Gruban, B. (1999) Strategija upravljanja internim komunikacijama. Ljubljana
|
|
Guffey, M.E., Almonte, R. (2003) Essentials of Business Communications
|
|
Hodžić, N., Lazović, G. (2019) Eksterni mehanizmi korporativnog upravljanja sa osvrtom na stanje u BiH. Ekonomski izazovi, vol. 8, br. 15, str. 109-121
|
|
Hogan, K. (2003) Can't Get Through: Eight Barriers to Communication. Gretna
|
|
Jevtić, P., Stošić-Mihajlović, L., Latin, R. (2020) Moderni krizni marketing menadžment. Ekonomski izazovi, vol. 9, br. 18, str. 110-120
|
|
Kokić, A., Milivojević, J., Grubor, S. (2004) Globalna analiza nivoa komunikacija u preduzeću. Kvalitet, (7-8)
|
|
Kushal, S.J., Ahuja, S. (2010) Business Communication. New Delhi
|
|
Langton, N., Robbins, S., Judge, T. (2013) Organizational Behavior. Toronto
|
|
Mehrabian, A. (1972) Nonverbal Communication. New Brunswick
|
6
|
Miljević, M. (2010) Poslovna etika i komuniciranje. Beograd
|
1
|
Mintzberg, H. (1973) The Nature of Managerial Work. New York
|
|
Nešković, S. (2015) Poslovne komunikacije. Novi Sad
|
|
Newman, A., Ober, S. (2013) Business Communication. u: Person, Mason: South-Western, In Print, Online
|
31
|
Radojković, M., Miletić, M. (2005) Komuniciranje, mediji i društvo. Novi Sad: Stylos
|
3
|
Tomić, Z. (2004) Komunikacija i javnost. Beograd
|
|
|
|